Gepost op

Update -16

Update –16 : April 2019 

16 Maanden voor de opening van de fysieke winkel in Almere, hoe staat het er nu voor? 

 

Het idee is om zonder geld te lenen van de bank of ander kredietverstrekkers  de stap naar een fysieke winkel te maken, dit omdat iedere maandelijkse kostenpost de kans op succes van de winkel behoorlijk verlaagt. 

Zou je bijvoorbeeld het voor elkaar krijgen om een krediet bij Qredits van 10,000,- te krijgen, dan en je betaalt dit terug over 10 jaar, dan heb je €126,- extra maandelijkse lasten erbij. Betaal je over 5 jaar terug, zijn de maandelijkse lasten €207,- per maand extra. 

Dit komt nog bovenop de standaard vaste lasten die hebt aan bijvoorbeeld huur, stroom, verwarming, verzekeringen etc. Vaste lasten zijn al minimaal €1500,- per maand afhankelijk van de locatie waar de winkel zich zou vestigen. Bij €1500,- wordt uitgegaan van een pand van 75-100 m op een industrie terrein. Als de winkel zich in een winkelstraat in het centrum van Almere zou willen vestigen zijn de maandelijkse lasten minstens €1000,- hoger, zelfs helemaal in het oude centrum (Zadelmaker straat bijvoorbeeld). 

 

Een aantal scenario’s om te beschrijven hoe financieel gezien de winkel zou kunnen functioneren na opening: 

 

Situatie 1: 

Winkel opent op Industrie terrein, de winkel is 4 dagen open per week, Donderdag tot en met Zaterdag van 12:00 – 0:00, Zondag van 12:00-22:00. De focus van de winkel is op het organiseren van evenementen, bijvoorbeeld Magic avonden, bordspellen avonden, RPG avonden etc.  

Uitgaande van vaste lasten van €1500,- per maand is er een omzet nodig van €5520,- per maand om te winkel open te houden. Dat is met 40 openingsuren per week gelijk aan €34,50 omzet per uur, waarvan 20% marge wordt gerekend over de omzet, dus €6,90 “winst” per uur met 40 uur per week komt neer op ongeveer €1100,- “winst” per maand. De 20% marge zorgt ervoor dat je over het algemeen iets duurder bent dan webshops, maar niet duurder dan webshop prijs + verzendkosten, dit komt overeen met standaard een korting van 15% op de adviesprijs.  

Met €1500,- vaste lasten lever je dus eigenlijk €400,- per maand in. 

Het viel misschien ook op dat in dit geval de winkel 4 dagen per week open is, terwijl er 7 dagen in een week zitten en je ook huur betaald voor 7 dagen. 

Dit komt omdat een part time baantje beter verdient dan de winkel open te hebben, in deze situatie hou ik een part time baan aan waar ik €1400,- per maand mee verdien, genoeg om het tekort van de winkel aan te vullen en ook nog mijn eigen huur te kunnen betalen en af en toe iets te kunnen eten. 

Voor de belastigingdienst ben je echter geen ondernemer als je structureel verlies maakt, in situatie 1 is de winkel dus eigenlijk gewoon een dure hobby die veel tijd kost.  

  Omzet Per  Winst per  Kosten per   Over per  Eigen inbreng  Over uiteindelijk  Na eten en persoonlijk huur 
Uur  34,5  6,9  9,375  -2,475  8,75  6,275  0,025 
Dag  345  69  93,75  -24,75  87,5  62,75  0,25 
Week  1380  276  375  -99  350  251  1 
Maand  5520  1104  1500  -396  1400  1004  4 

 

Situatie 2: 

De winkel opent op hetzelfde industrie terrein, maar is nu 7 dagen per week open, 3 kortere dagen en 4 langere dagen met evenementen in de avonden.  

De focus blijft op evenementen organiseren, maar de winkel is ook Maandag – Woensdag open voor minstens 8 uur per dag.  

De lasten blijven €1500,- per maand, hoewel ze theoretisch ook hoger zouden uitvallen met 3 dagen extra stroomverbruik, verwarming etc. 

Voor dit voorbeeld gaan we er van uit dat we 70 uur open zijn per week, er is een omzet nodig van €12502,- om de vaste lasten + persoonlijke huur en eten te kunnen betalen, wat neer komt op €44,65 omzet per uur tegen 20% marge. Dat komt in totaal neer op €2500,- euro “Winst” per maand, in werkelijkheid draai je dan precies gelijk met je kosten.  

Voor de belastingdienst zou je in dit geval een ondernemer zijn. 

  Omzet Per  Winst per  Kosten per   Over per  Eigen inbreng  Over uiteindelijk  Na eten en persoonlijk huur 
Uur  44,65  6,9  5,3571429  1,54286  0  1,542857143  0,001428571 
Dag  446,5  89,3  53,571429  35,7286  0  35,72857143  0,014285714 
Week  3125,5  625,1  375  250,1  0  250,1  0,1 
Maand  12502  2500,4  1500  1000,4  0  1000,4  0,4 

 

Situatie 3: 

Stel dat de winkel toch in het goedkoopste deel van het stadscentrum zou openen zou dit een heel ander plaatje opleveren. 

We houden dezelfde openingstijden aan waarbij de winkel 70 uur per week geopend is, de focus is nu echter niet puur op evenementen, maar ook vooral op passanten die bijvoorbeeld op zoek zijn naar een verjaardag cadeau. 

Omdat de kosten zoveel hoger zijn, en je ook meer op een locatie zit waar mensen meer spontane aankopen doen is de marge iets hoger dan de 20% op de andere locatie, laten we zeggen 32% marge wat overeenkomt met verkopen voor adviesprijs (waar 20% marge overeenkomt met standaard een korting van 15% op de adviesprijs).  

Ook in dit geval is een maandelijkse omzet nodig van €12502, of €44,65 omzet per uur tegen 32% marge. 

Ook in dit geval draai je gelijk met de vaste lasten, het is ook waarschijnlijker dat het omzet doel wordt gehaald vanwege de locatie, maar er zijn ook een aantal nadelen.  

De focus van de winkel word meer kadotjes over de toonbank dan de focus van een speelruimte met genoeg verkoop om bestaansrecht  te hebben als winkel. 

De initiële investering is een stuk hoger dan op de andere locatie, doordat huurbazen een onderpand van 3 maanden huur + btw en natuurlijk de eerste maand huur vooraf betaald willen hebben heb je hier te maken met een bedrag van €8000,- of meer om alleen de sleutel al te krijgen, tegenover een bedrag van €4000,- op de andere locatie. Dat geeft dus €4000,- meer ruimte om de winkel in te richten en een buffer waneer de het omzet doel niet wordt gehaald in bepaalde maanden om toch over te blijven. 

Over het algemeen aangezien we gaan voor een budget winkel is Situatie 3 iets om eventueel in de toekomst naar toe te werken als Situatie 2 succesvol genoeg zou zijn. 

  Omzet Per  Winst per  Kosten per   Over per  Eigen inbreng  Over uiteindelijk  Na eten en persoonlijk huur 
Uur  44,65  14,288  10,714286  3,57371  0  3,573714286  0,002285714 
Dag  446,5  142,88  107,14286  35,7371  0  35,73714286  0,022857143 
Week  3125,5  1000,16  750  250,16  0  250,16  0,16 
Maand  12502  4000,64  3000  1000,64  0  1000,64  0,64 

 

Marges 

Stel dat een spel voor €42,50 bij een goedkope webshop te vinden is, en dit spel een adviesprijs van €50,- heeft bij de distributeur, dan zal dit betekenen dat de inkoop voor het spel €25,- is.  

Over het verkoop bedrag van €42,50 betaalt de webshop belasting waarna ze €35,12 overhouden, er word dus €10,12 winst gemaakt.  

Zou je hetzelfde spel voor de adviesprijs van €50,- verkopen, hou je als winkel na BTW €41,32 over en maak je dus €16,32 winst.  

Het verschil tussen de €10,12 en €16,32 lijkt misschien voor de gemiddelde borspellen koper niet zoveel, maar dit betekent natuurlijk voor de winkel 61,2% meer winst. Als spelfans weten we allemaal hoeveel meer dat werkelijk is, zeker over grotere bedragen.  

Stel dat in situatie 1 en 2 niet 20% maar 32% marge zou worden gerekend, zou je dus 61,2% meer winst maken over dezelfde omzet en zit je niet op een doelomzet van €44,65 maar slechts €27,73. 

Dit is waarom veel fysieke spellenspeciaalzaken bijvoorbeeld The Joker er op hameren om nooit in te leveren op je marge, en je niets aan te trekken van de online prijzen.  

Inkoop  Verkoop  Verkoop – BTW  Winst  Factor (Verkoop / Inkoop)  Korting 
50  100  82,6446281  32,64463  2  0 
50  95  78,51239669  28,5124  1,9  -5 
50  90  74,38016529  24,38017  1,8  -10 
50  85  70,24793388  20,24793  1,7  -15 
50  80  66,11570248  16,1157  1,6  -20 
50  75  61,98347107  11,98347  1,5  -25 
50  70  57,85123967  7,85124  1,4  -30 
50  65  53,71900826  3,719008  1,3  -35 
50  60  49,58677686  -0,41322  1,2  -40 
50  55  45,45454545  -4,54545  1,1  -45 
50  50  41,32231405  -8,67769  1  -50 

 

De marge strategie voor onze winkel: 

Marge afhankelijke maken van de doelgroep van het spel. 

Bijvoorbeeld spellen voor veelspelers / cult of the new spellen, mensen : 20%  

Educatieve spellen / Haba / Smartgames: 32% 

Kado” spellen van €10,- tot €20,– : 20% – 32%  

(als het echt moet) 20 smaken risk, monopoly & stratego tegen 32%. 

CCGs en community spellen: 15% – 20% – alleen met speciale evenementen.  

 

Doelomzet 

De doelomzet van €44,65 per uur is eenvoudig gezegd: onrealistisch om te halen als onbekende winkel. 

Hoewel grotere en bekendere winkels omzetten halen van €20000,- tot €25000,- per maand, moet je als nieuwe nog onbekende winkel eerder rekenen op €5000,- omzet per maand, of ongeveer €20,- omzet per uur. 

Daar ligt dus een enorme uitdaging, om loyale klanten op te bouwen en ook een “gunfactor” te krijgen bij mensen waar ze liever enkele euro’s meer uitgeven in plaats van het goedkoopste spel op internet te zoeken.  

Voordat de winkel bekendheid heeft opgebouwd en op een levensvatbare omzet draait is een buffer nodig om de eerste maanden te overleven.  

 

Buffer 

Hoeveel buffer heb je nodig om de beginperiode te overleven als winkel? 

Stel dat de omzet op €1000,- begint in de eerste maand en vervolgens €250,- euro per maand omhoog gaat tot een “Cap” van €13000,-, dan heb je een buffer nodig van €19050,- welke wordt opgeslokt tijdens een periode van 28 maanden waarna eindelijk het benodigde omzet doel wordt bereikt waarbij de winkel levensvatbaar is. 

Maand  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12 
Buffer  4250  2750  2250  1800  1400  1050  750  500  300  150  50  0 
Delta  -1500  -500  -450  -400  -350  -300  -250  -200  -150  -100  -50  0 
Winst  0  1000  1050  1100  1150  1200  1250  1300  1350  1400  1450  1500 
Omzet  0  5000  5250  5500  5750  6000  6250  6500  6750  7000  7250  7500 
Groei  5000  250  250  250  250  250  250  250  250  250  250  250 

 

Gaan we er echter van uit dat de start omzet van de winkel wel €5000,- per maand kan zijn met dezelfde groei van €250,- per maan, dan is er een buffer van €4250,- nodig, welke wordt opgeslokt tijdens een jaar waarna de doelomzet word gehaald waarbij de winkel levensvatbaar is.  

Deze berekeningen gaan puur over het opslokken van de buffer zonder rekening te houden met mijn persoonlijke huur/ eten etc! 

Het is dus noodzakelijk om een behoorlijke buffer op te bouwen en ook te zorgen dat zodra de winkel open is, dat de omzet per uur direct stijgt naar een levensvatbaar niveau! 

 

Sparen 

Waarom gaat de winkel dan pas open in September 2020? De webshop is toch al sinds 2017 actief? 

De periode van 2017 – 2020 wordt gebruikt om te sparen zodat een buffer kan worden opgebouwd en ook zodat er genoeg geld is om zodra de winkel open is deze mooi te hebben ingericht en ook nog eens wat voorraad te kunnen hebben aangeschaft om aan te bieden in de winkel.  

Op dit moment is het plan om met het absolute minimumbudget in September 2020 te starten, dat is dus een buffer voor de huur en genoeg geld voor een minimale inrichting en start voorraad voor de winkel.  

Alles wat ik op dit moment verdien wordt gestopt in het opbouwen van dit spaar bedrag, zodra er €10000,- is gespaard in de zomer van volgend jaar kunnen er concretere plannen worden gemaakt om de winkel te openen. Dit bedrag is het absolute minimum wat nodig is om de winkel met een nog heel groot risico en minimale inrichting te kunnen openen.  

€3000,- borg, €1000,- huur + BTW is €4840,- om alleen de sleutel van het pand te verkrijgen, de BTW komt terug aan het einde van het kwartaal maar kan dus niet worden gebruikt voor de inkoop van start voorraad of inrichting van de winkel, deze zal voor de buffer worden meegerekend.  

€4300,- buffer voor de huur gereserveerd geld, laat slechts €2700,- over voor de inrichting en bevoorrading van de winkel. De voorraad van de webshop zal natuurlijk in de winkel worden verkocht, maar toch blijft dit behoorlijk krap.  

 

Webshop 

De webshop draait maar er word niet gedaan aan bekendheid, dit omdat de focus van de winkel in de toekomst niet op de webshop zal liggen maar op de fysieke winkel. 

Waarschijnlijk zal de fysieke winkel zelfs onder een andere naam openen dan Reality-Games. 

Op zijn hoogtepunt bracht de webshop ca’. €700,- omzet per maand binnen, maar er werd veel meer geinvesteerd in voorraad dan dat de winkel terugverdiende. Aangezien alle aangeschafte voorraad in de fysieke winkel verkocht kan worden was dit in het begin geen probleem, nu is er echter de situatie dat ik geen ruimte meer heb om alle spellen op te slaan. Doordat er geen nieuwe spellen worden ingekocht verkoopt de webshop ook niets meer behalve aan een klein aantal vaste klanten wat op bestelling spellen afneemt.  

 

Toch geld lenen bij een krediet verstrekker? 

Om sneller de winkel te kunnen openen en buffers op te bouwen etc., zou er geld geleend kunnen worden van een krediet verstrekker.  

Wat zou bijvoorbeeld de €10000,- die over 5 jaar wordt terug betaal met €207,- per maand betekenen voor de doelomzet? Dit verhoogt de doelomzet per maand met €1035,- naar €13510.-   

Aangezien de oorspronkelijke doelomzet al zo lastig is om te halen lijkt eerder starten maar gedoemd zijn om te falen een minder goede optie.  

 

Crowdfunding? 

Een aantal mensen hebben al geopperd om iets van crowdfunding te proberen. 

Dit is iets om over na te denken, maar dan zou het goed zijn om te weten of en wat mensen terugverwachten voor hun geld. Sommige mensen opperen dat een plek om te spelen al genoeg zou moeten zijn, maar een soort store credit “pay it foward” optie zou ik ook overwegen. Dit lijkt me alleen al een administratieve hel om op te zetten en bij te houden. 

Gepost op

Nieuw op 24 Oktober

Nieuw:

Tweedehands:

Gepost op

Nieuw toegevoegd 18 Juli 2017